การบริหารสินค้าคงคลังแบบ Real-Time ด้วยระบบ ERP
 

สำหรับธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องเผชิญกับความท้าทายด้านการแข่งขันที่เข้มข้น ด้วยความต้องการของลูกค้าที่หลากหลายและเพิ่มสูงขึ้น ทำให้องค์กรต่าง ๆ ต้องปรับตัวและยกระดับการบริหารจัดการทุกภาคส่วน ทั้งกระบวนการผลิต การขายสินค้า รวมถึงการบริหารสินค้าคงคลัง (Inventory Management) เพื่อลดปัญหาด้านสินค้าขาดหรือล้นสต๊อก และส่งผลให้ธุรกิจสามารถอยู่รอดและเติบโตได้ในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

การเลือกใช้โมดูลเพื่อจัดการสินค้าคงคลังภายในระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพ คือปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น ลดต้นทุนการดำเนินงาน เพิ่มความสามารถในการตอบสนองต่อความต้องการของตลาด และสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้อย่างยั่งยืน

การบริหารสินค้าคงคลัง คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร

การบริหารสินค้าคงคลัง (Inventory Management) คือกระบวนการวางแผน จัดการ และควบคุมปริมาณสินค้าคงคลังในโรงงานอุตสาหกรรมให้สมดุลกับความต้องการของลูกค้า เพื่อให้การไหลของสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น ป้องกันปัญหาสินค้าขาดมือหรือสินค้าล้นสต๊อก

ซึ่งสินค้าคงคลัง คือทรัพย์สินที่ครอบคลุมตั้งแต่วัตถุดิบ สินค้าระหว่างผลิต และสินค้าสำเร็จรูป รวมถึงอะไหล่และวัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ ที่ใช้ในกระบวนการผลิต เพื่อสร้างความมั่นใจว่า ธุรกิจจะมีสินค้าเพียงพอสำหรับการดำเนินงานโดยไม่ต้องลงทุนอย่างเกินความจำเป็น

ความสำคัญ

การบริหารสินค้าคงคลัง เป็นกระบวนการที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อระบบการจัดการโรงงานและธุรกิจ ทั้งควบคุมต้นทุนการดำเนินงาน ลดความเสี่ยงจากการขาดแคลนหรือล้นสต๊อก และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพราะการติดตั้งระบบสำหรับการบริหารสินค้าคงคลังที่ดี จะช่วยตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างทันท่วงที พร้อมปรับปรุงการไหลเวียนของเงินทุนและเพิ่มความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจ

สนใจยกระดับองค์กรของท่านด้วยระบบ Argo ERP
อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://aresth.co.th/products

ระบบสินค้าคงคลังแบบ Real-time จะช่วยแก้ปัญหาคลังสินค้าได้อย่างไร

การบริหารสินค้าคงคลังแบบเดิมมักประสบปัญหาหลายประการที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการดำเนินงาน และความพึงพอใจของกลุ่มลูกค้า ดังนั้นการติดตั้งระบบสินค้าคงคลังแบบ Real-time จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็น

• ขาดการอัปเดตข้อมูลแบบ Real-Time ข้อมูลที่ล่าช้าและไม่ถูกต้องจะนำไปสู่การตัดสินใจที่ผิดพลาด ระบบสินค้าคงคลังที่ Real-time จะช่วยอัปเดตข้อมูลที่มีการเคลื่อนไหว ทำให้ผู้เข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและรวดเร็วมากขึ้น

• ระบบหลายสาขาที่ซับซ้อน ปัญหาด้านการประสานงานและการติดตามสินค้าคงคลังที่เป็นเรื่องยาก การติดตั้งระบบสินค้าคงคลังแบบ Real-time จึงเข้ามาช่วยเชื่อมโยงข้อมูลจากทุกสาขาเข้าด้วยกัน

• ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นจากการจัดการที่ไม่เหมาะสม มักเกิดจากการสต๊อกสินค้าเกินความจำเป็น การสั่งซื้อไม่ตรงเวลา หรือการขาดแคลนสินค้า ระบบสินค้าคงคลังแบบ Real-time คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยรวบรวมข้อมูลที่มีความแม่นยำ เพื่อยกระดับการบริหารสินค้าคงคลัง และลดต้นทุน

ระบบ ERP ซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) คือเครื่องมือการบริหารจัดการสินค้าคงคลังที่สามารถเชื่อมโยงการทำงานของบุคลากรทุกแผนกภายในองค์กรเข้าด้วยกัน ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างเป็นระบบ ช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพรวมของสินค้าคงคลังทั้งหมดและสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและเหมาะสม

นี่คือ 4 ประโยชน์ของการบริหารสินค้าคงคลังด้วยระบบ ERP ที่ทำให้ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน

ควบคุมสต๊อกที่แม่นยำ ลดปัญหาปริมาณสินค้า

การควบคุมสต๊อกด้วย ERP Solutions ช่วยให้ท่านสามารถติดตามปริมาณสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำและเป็นระบบ เพราะระบบ ERP มีฟังก์ชันการเตือนอัตโนมัติเมื่อสินค้าใกล้หมด หรือมีปริมาณเกินกว่าที่กำหนด เพื่อป้องกันปัญหาสินค้าขาดหรือล้นสต๊อก

นอกจากนี้ระบบ ERP ยังสามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละชิ้นได้แบบ Real-time ทำให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบวันหมดอายุ และควบคุมคุณภาพสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจ

ระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนในโรงงานอย่างเหมาะสม ด้วยการรวบรวมข้อมูลจากหน่วยงานต่าง ๆ การคำนวณต้นทุนที่แม่นยำ ระบบจัดซื้อที่สามารถตั้งค่าได้ตามความต้องการ และการเชื่อมโยงไปยังโปรแกรมบัญชีและการเงิน เพื่อการจัดการงบประมาณที่เหมาะสม

พร้อมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดเวลาค้นหาข้อมูล และลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมนุษย์ ผ่านระบบการทำงานของซอฟต์แวร์แบบอัตโนมัติที่มีศักยภาพ

เพิ่มการตัดสินใจที่รวดเร็วและถูกต้อง

เพราะการมีข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัย เป็นกุญแจสำคัญของการตัดสินใจทางกลยุทธ์ที่เหมาะสม ดังนั้นระบบ ERP ที่มีฟังก์ชันการรวบรวมข้อมูล และสร้างรายงานผลแบบ Real-time ที่เข้าใจง่าย จึงช่วยให้ผู้บริหารสามารถเข้าถึงและขับเคลื่อนธุรกิจด้วยข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ผ่านการวิเคราะห์แนวโน้ม คาดการณ์ความต้องการ และวางแผนการผลิตหรือจัดซื้อวัตถุดิบ

ติดตามสินค้าอย่างเป็นระบบ ป้องกันการสูญหาย

นอกจากนี้ Argo ERP ยังมี Monitoring System เพื่อการติดตามสินค้าที่ช่วยป้องกันการสูญหายของสินค้าระหว่างกระบวนการผลิต จัดเก็บ และขนส่งไปยังผู้บริโภค โดยใช้บาร์โคดหรือ QR Code เพื่อช่วยให้การติดตามเป็นไปอย่างแม่นยำ ระบุตำแหน่งที่แน่ชัดของสินค้า และผู้บริหารยังสามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าแบบย้อนหลัง

ก้าวเข้าสู่การทำงานยุคดิจิทัล ด้วยโซลูชันของเรา คลิก

4 โมดูล Argo ERP สำหรับการบริหารสินค้าคงคลังแบบ Real-Time

1. โมดูลจัดการคลังสินค้า (Inventory Module)

โมดูลจัดการคลังสินค้า (Inventory Module) ทำหน้าที่ในการบันทึกประวัติรับเข้า จัดเก็บ และ นำส่งข้อมูลสินค้าคงคลัง โดยระบุตำแหน่งที่จัดเก็บอย่างละเอียด เพื่อให้บุคลากรสามารถค้นหาและนำสินค้าออกจากคลังได้อย่างสะดวก ด้วยฟังก์ชันการทำงานต่าง ๆ เช่น

• จัดการข้อมูลวัตถุดิบสินค้า

• สร้าง BOM (Bill of Materials) หลายระดับ

• แปลงหน่วยนับ ชนิด จำนวน เพื่อคำนวณต้นทุนด้านต่าง ๆ

• คาดคะเน กำไร และ ขาดทุนด้านวัตถุดิบ

• ระบุตำแหน่งที่แน่ชัด พร้อมรายละเอียดของสินค้าเชิงลึก

• ระบบการนับสต๊อก การโอนย้าย การแลกเปลี่ยนสินค้าคงคลัง

• ระบบแจ้งเตือนเมื่อสินค้ามีปริมาณต่ำ หรือขนส่งสินค้าช้า

• เชื่อมต่อข้อมูลกับการจัดการด้านบัญชีและการเงิน

2. โมดูลจัดการจัดซื้อ (Purchasing Module)

โมดูลจัดการจัดซื้อ (Purchasing Module) โมดูลที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถซื้อสินค้าและบริการในราคาที่ถูกที่สุด ด้วยการบริหารสินค้าคงคลัง ควบคุมการสั่งซื้อวัตถุดิบ และจัดการการรับสินค้าเข้าคลัง ซึ่งส่งผลให้บุคลากรในแผนกอื่น ๆ สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องและราบรื่นมากขึ้น ด้วยฟังก์ชันการทำงานต่าง ๆ เช่น

• สร้างใบขอซื้อสินค้า บริการ ค่าใช้จ่าย และจ่ายเงินล่วงหน้า

• อนุมัติคำสั่งซื้อวัตถุดิบผ่าน Digital Signature

• ดึงข้อมูลใบขอซื้อด้วยระบบอัตโนมัติตามรหัสที่ระบุเพื่อออกใบสั่งซื้อ

• อนุมัติใบสั่งซื้อ ซึ่งสามารถแก้ไขข้อมูลก่อนอนุมัติหากไม่ถูกต้อง

• เลือกวิธีชำระเงิน สกุลเงิน ระยะเวลา และกำหนดเงื่อนไขการส่งมอบสินค้า

• เรียกดูประวัติการสั่งซื้อวัตถุดิบ

• ระบบแจ้งเตือนเมื่อใส่ราคาวัตถุดิบที่สูงเกินกำหนด

• ออกใบสั่งซื้อพร้อมกำหนดรหัสใบสั่งซื้อ

3. โมดูลจัดการการขาย (Sales Module)

โมดูลจัดการการขาย (Sales Module) โมดูลที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล วางแผน และคาดการณ์ความต้องการของกลุ่มลูกค้า เพื่อกำหนดปริมาณสินค้า และบริหารจัดการสินค้าคงคลังให้มีความเหมาะสมกับตลาด และช่วยผลักดันยอดขายให้เติบโตจากการบริการที่มีคุณภาพ ด้วยฟังก์ชันการทำงานต่าง ๆ เช่น

• สร้างใบเสนอราคาสินค้าและบริการ

• อนุมัติคำสั่งซื้อสินค้าผ่าน Digital Signature

• ดึงข้อมูลใบเสนอราคาด้วยระบบอัตโนมัติตามรหัส เพื่อออกใบสั่งขาย

• อนุมัติใบสั่งขาย ซึ่งสามารถแก้ไขข้อมูลก่อนอนุมัติหากไม่ถูกต้อง

• เลือกวิธีการชำระเงิน สกุลเงิน และระยะเวลาการชำระเงิน

• คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ

• เรียกดูประวัติใบสั่งขายสินค้า

• ระบบแจ้งเตือนเมื่อใส่ราคาสินค้าที่ต่ำเกินกำหนด

• ออกใบแจ้งหนี้พร้อมกำหนดรหัสใบสั่งซื้อ

4. โมดูลจัดการวางแผนการผลิต (Production Management)

โมดูลจัดการวางแผนการผลิต (Production Management) โมดูลด้านการวางแผนกระบวนการผลิตที่เชื่อมโยงการบริหารสินค้าคงคลังผ่านการคำนวณ วางแผน และควบคุมความต้องการวัตถุดิบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการผลิต และสร้างความสามารถด้านการแข่งขันในตลาด ด้วยฟังก์ชันการทำงานต่าง ๆ เช่น

• ดึงและจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขาย ใบสั่งผลิต ใบสั่งซื้อ และการตรวจสอบสินค้าคงคลัง

• เตรียมวัตถุดิบที่เหมาะสมสำหรับการผลิต

• จัดการรับและส่งคืนสินค้าที่ผิดปกติจากกระบวนการผลิต

• บริหารสินค้าคงคลัง พร้อมติดตามการหยิบวัตถุดิบและสินค้าจากคลัง

• จัดการใบสั่งงานจากหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง

• บันทึกเวลาในการผลิตสินค้า ทั้งการผลิตสินค้า เวลาทำงานของพนักงานและการใช้งานเครื่องจักร

• แสดงผลและควบคุมต้นทุนที่ใช้ในการผลิต

• จัดการกระบวนการขนส่งไปยังผู้บริโภค

• กำหนดวิธีการคำนวณต้นทุนที่เหมาะสม

• บันทึกผลการดำเนินการและคุณภาพสินค้า

ปรึกษาจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการวางระบบ Argo ERP ติดต่อเราได้ ที่นี่

บทสรุป ระบบ Argo ERP กับการจัดการสินค้าคงคลัง

ระบบปฏิบัติการเพื่อการบริหารสินค้าคงคลังแบบเดิมมักต้องประสบปัญหาด้านการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแผนก การอัปเดตข้อมูลที่ล่าช้า และความผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานของมนุษย์ ซึ่งเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ต้นทุนเพิ่มสูงขึ้นไปพร้อมกับประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ลดลง การใช้งานระบบ ERP จึงทำให้องค์กรสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ ได้อย่าง Real-time ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และเพิ่มความแม่นยำในการติดตามและควบคุมสินค้าคงคลัง

ARES เราคือผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยพลิกโฉมธุรกิจของท่านให้เข้าสู่ โรงงานอัจฉริยะ (Smart Factory) ด้วยประสบการณ์ในการพัฒนาและติดตั้งระบบ Argo ERP ที่มีส่วนช่วยให้ธุรกิจของท่านสามารถบริหารสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุนการดำเนินงาน และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาดโลก

ติดต่อเรา
คุณสามารถติดต่อเราเพื่อดู DEMO ได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง 
โทร 0633253640 หรือ 02-6863000 ต่อ 3042
Email: support@aresth.co.th