ERP คืออะไร ทำไมองค์กรคุณต้องมี (อัปเดต 2025)

ERP คืออะไร? มีความสำคัญอย่างไร

ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สำหรับการบริหารจัดการทรัพยากรแบบองค์รวม ที่รวมทุกกระบวนการทำงานของธุรกิจเข้าไว้ด้วยกัน ตั้งแต่ต้นน้ำจนถึงปลายน้ำ

ERP มีความสำคัญในองค์กรหลายแง่มุม ทั้งการจัดซื้อ การทำระบบบัญชี จัดเก็บสินค้า ไปจนถึงการขายและการเงิน ทำให้ข้อมูลทุกอย่างเชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบ และสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ เพื่อวิเคราะห์และแสดงผลรายงานธุรกิจเพื่อให้ผู้ประกอบการรับรู้ถึงผลการดำเนินงานได้ครบวงจร โดยมีลูกค้าและพนักงานเป็นศูนย์กลางการทำงาน

องค์ประกอบของระบบ ERP 

ภายในระบบ ERP หรือหลายคนเรียกว่าโปรแกรม ERP นั้นมีการวางระบบ หรือฟังก์ชันย่อยๆ อยู่มากมาย ภายใต้ชื่อของ Module โดยในแต่ละ Module จะมีหน้าที่แตกต่างกันออกไป 

สำหรับ Argo ERP ซอฟต์แวร์วางแผนทรัพยากรองค์กรชั้นนำ จะมี Module มากมายถึง 12 Modules เพื่อให้ครอบคลุมการจัดการตั้งแต่ต้นน้ำจนถึงปลายน้ำ  ดังนี้

1. Purchasing Module โมดูลการจัดซื้อ

คอยดูแลกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด ระบบบัญชี ช่วยในการสร้างใบขอซื้อสินค้า การอนุมัติ การดึงข้อมูล รวมถึงการแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุผิดปกติในการจัดซื้อในส่วนต่างๆ

2. Sales Module โมดูลจัดการการขาย

สร้างใบเสนอราคาสำหรับสินค้าและบริการ ตรวจสอบและอนุมัติได้อย่างรวดเร็ว พร้อมการคำนวณภาษีแบบอัตโนมัติ สามารถเรียกดูประวัติ ออกใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ รองรับการสร้างฟอร์มเอกสารพื้นฐานได้

3. Inventory Module โมดูลจัดการคลังสินค้า

ระบบจัดการวัสดุ จัดการสต๊อก วัตถุดิบ จัดทำ BOM แปลงหน่วยต่างๆ พร้อมการคาดคะเนตัวเลขกำไรขาดทุน รองรับการรับเข้า จัดเก็บ และนำส่งข้อมูลคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

4. Accounting Module โมดูลจัดการบัญชี

รวบรวมข้อมูลธุรกรรมรายวัน รายเดือน รายปี ต้นทุนสินค้าของธุรกิจ และรายการธุรกรรมอื่นๆที่เกี่ยวข้องมาที่แผนกบัญชีแบบอัตโนมัติ พร้อมการจัดการรายการต่างๆ อย่างเป็นระบบ มีการแจ้งเตือน และการคำนวณต่างๆ ครบครัน

5. Budget Module โมดูลจัดการงบประมาณ

สามารถติดตามได้ว่า แต่ละแผนกใช้งบไปเท่าไหร่ ตามแผนที่ตั้งไว้หรือไม่ ซึ่งทำให้หัวหน้างานสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา ทั้งข้อมูลการจัดซื้อ การขาย สินค้าคงคลัง และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

6. Project Module โมดูลจัดการโครงการ

รวบรวม "ข้อมูลต้นทุนโครงการ " และ "การวิเคราะห์กำไร/ขาดทุนเฉพาะโครงการ " ทำให้ผู้ประกอบการบรรลุวัตถุประสงค์ใน "การควบคุมงบประมาณโครงการ "

7.RMA & FAE Module โมดูลรับประกันสินค้า

จัดการคำร้องขอจากลูกค้า ลดเวลาในการค้นหาข้อมูลประกันสินค้า ทำให้ทราบถึงสาเหตุ สถานะ และประวัติของสินค้าได้อย่างแน่ชัด ข้อมูลของผลิตภัณฑ์จะถูกบันทึกในใบรับประกันอิเล็กทรอนิกส์

8.Production Module โมดูลจัดการวางแผนการผลิต

วางแผนการผลิตอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่ การเตรียมวัสดุ การผลิต จนถึงการจัดการการผลิต พร้อมการรายงาน และการจัดการต้นทุนอย่างครบถ้วน

9.Shopfloor Module โมดูลจัดการกระบวนการการผลิต

จัดการ ประมวลผลข้อมูล จัดสรรกำลังการผลิตพร้อมทำประวัติการผลิต และจัดทำชั่วโมงการทำงาน เพื่อให้การผลิตคุ้มค่าที่สุด

10. Quality Module โมดูลจัดการควบคุมคุณภาพ (QC)

ควบคุมคุณภาพด้วยการตรวจสอบอย่างเป็นระบบ พร้อมการกำหนดกระบวนการต่างๆ อย่างได้มาตรฐานผ่านระบบ QC

11. Equipment Module โมดูลจัดการอุปกรณ์การผลิต

บำรุงรักษาและซ่อมบำรุงอุปกรณ์เป็นขั้นตอนสำคัญที่ใช้เพื่อให้การผลิตมีประสิทธิภาพสูงสุด รองรับการจัดการต่างๆ ทั้งซ่อมบำรุง จัดการชิ้นส่วน ตรวจสอบอัตราการใช้อุปกรณ์ เพื่อให้อุปกรณ์พร้อมใช้อยู่เสมอ

12.Statistical Module โมดูลวิเคราะห์ทางสถิติ (SPC)

รวบรวมข้อมูลต่างๆ ด้วยกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ พร้อมแผนภูมิวิเคราะห์ ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้บรรลุมาตรฐานการตรวจสอบ ISO/TS16949

ธุรกิจที่เหมาะกับระบบ ERP

ระบบ ERP สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกธุรกิจ และวางแผนเรื่องข้อมูลทั้งหมดให้อยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกันได้ จึงเป็นระบบที่ช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงและผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินงานให้เป็นไปตามเป้าหมายขององค์กรอย่างมี ประสิทธิภาพ รวดเร็ว และทันสถานการณ์

โดยธุรกิจที่สามารถใช้งาน ERP ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพที่สุดในปัจจุบัน มักเป็นธุรกิจที่ต้องการการจัดการข้อมูล ต้องการการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อขาย การบริหารทรัพยากร หรือธุรกิจดั้งเดิมที่อยากปรับเปลี่ยนตัวเองเข้าสู่ระบบดิจิทัล

สามารถดูตัวอย่างการทำงานของ ERP เพื่อการใช้งานในบริษัทของท่านได้ที่ ติดต่อเพื่อดูหน้าจอ DEMO

ทำไมต้องมีระบบ ERP?

การดำเนินงานในปัจจุบันได้แยกเป็นแผนกส่วนงานที่สำคัญคือ แผนกขาย ผลิต จัดซื้อ-จัดหา คลังสินค้า บัญชี-การเงิน ทรัพยากรบุคคล และแผนกซ่อมบำรุง เป็นต้น อาจทำให้เกิดความล่าช้าและความผิดพลาดสูง โดยสาเหตุหลัก ๆ มักจะมาจากวิธีการทำงานของบุคคลที่ไม่เหมือนกัน โดยระบบ ERP มีประโยชน์ดังนี้

• จัดเก็บข้อมูลตกหล่น
• ไม่รู้จำนวนที่ต้องสั่งวัตถุดิบให้เหมาะสมกับคลังสินค้า
• ไม่มีการประสานงานระหว่างแผนก
• วัตถุดิบในคลังสินค้าหายและไม่สามารถตรวจสอบได้
• สั่งงานซ้ำซ้อน
• มีปัญหาการผลิต

ArgoERP จาก ARES คือ ผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรข้อมูลต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม เพิ่มความแม่นยำ ลดความผิดพลาด สามารถดูรายละเอียดได้ที่โบรชัวร์นี้

 

 

ERP สร้างประโยชน์อะไรให้กับผู้ประกอบการ ?

1. กระบวนการทำงานที่ง่ายและโปร่งใส - ระบบ Argro ERP เป็นเสมือนศูนย์กลางข้อมูลที่รวบรวมกระบวนการจากทุกฝ่ายไว้ในที่เดียว สามารถตรวจดูข้อมูลการผลิตโรงงานที่ตั้งอยู่ทั้งในประเทศและต่างประเทศได้ หรือข้อมูลฝ่ายขาย ข้อมูลคลังสินค้าก็ตรวจสอบได้แบบ Real time โดยข้อมูลทุกอย่างจะถูกแสดงตามสิทธิการเข้าถึงที่กำหนดไว้ ทุกท่านสามารถเช็คได้ตลอดเวลาไม่ว่าจะอยู่ที่สำนักงานใหญ่หรืออยู่นอกสถานที่

2. เชื่อมต่อระบบระบบธุรกิจอัจฉริยะ (Business intelligence) - Argo ERP แสดงผลข้อมูลที่แม่นยำ ช่วยใช้ในการวางแผนและการตัดสินใจ สามารถเชื่อมต่อเครื่องมือ Business intelligence (BI) เพื่อวิเคราะห์ภาพรวมข้อมูลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงกำหนดมุมมองการวิเคราะห์ได้เอง และสามารถออกเป็นรายงานสถิติแบบ Dynamic ได้

3. การจัดการและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล - หากองค์กรของท่านต้องจัดการข้อมูลที่เป็นความลับจำนวนมาก ระบบ ERP เพียงระบบเดียวสามารถรวบรวมข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดมารวมไว้ในที่เดียวกันและสามารถ Backup ข้อมูลที่ใดก็ได้ ง่ายต่อการจัดการพื้นที่จัดเก็บอีกด้วย

4. รองรับการใช้งานกับธุรกิจที่หลากหลาย - ถึงแม้ว่าวิธีการใช้งานระบบ ERP ที่ง่ายที่สุดคือการนำระบบสำเร็จรูปไปใช้โดยตรง แต่ในความเป็นจริงแล้วมีองค์กรมากมายที่มีรูปแบบการทำงานและการบริหารจัดการที่เป็นแบบเฉพาะของตัวเอง Argo ERP จึงพัฒนาให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการใช้งานได้เอง (Customization) เช่น การปรับแต่งฟังก์ชัน การแจ้งเตือน (email) การตรวจสอบและการควบคุม หรือหากบริษัทมีการขยายกิจการในอนาคตก็สามารถ Add-on ฟังกชันเพิ่มได้เช่นกัน

5. ทำงานผ่านระบบได้ทุกที่ - การใช้งานระบบ Argo ERP ไม่จำเป็นต้องใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์เพียงอย่างเดียว ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ทุกที่ผ่านหน้าเว็บ แอพพลิเคชั่น หรือหน้าจอดิจิตอลอื่นๆ อีกทั้งยังอนุมัติเรื่องต่างๆ ผ่านระบบ หรือสร้าง QR Code สำหรับข้อมูลคลังสินค้าได้อีกด้วย

6. บริการอัพเดทซอฟต์แวร์ - เพื่อให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงด้านการบัญชีและหลักกฎหมายของประเทศ ระบบ Argo ERP มีทีมงานที่หมั่นอัพเดทระบบให้ทันสมัยตลอดเวลา พร้อมทีมบริการลูกค้าที่คอยช่วยแก้ปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับระบบได้อย่างดีเยี่ยม

7. ได้ผลลัพธ์ตามความคาดหวังของผู้ประกอบการ - โครงสร้างของระบบ ERP สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน กรอบการทำงานของระบบ ERP จะถูกควบคุมให้ได้ตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนดไว้หรือควรปฏิบัติตาม รวมถึงการออกรายงานงบการเงินและรายงานส่วนอื่นๆ ได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้ผู้ประกอบการเห็นภาพรวมในการทำงานได้อย่างละเอียด

องค์กรของคุณต้องการระบบ ERP หรือไม่?

หากองค์กรของคุณมีสถานการณ์ดังต่อไปนี้ แสดงว่าคุณอาจจะต้องใช้ระบบ ERP มาช่วยในการบริหารจัดการกระบวนการทำงานขององค์กร

1. ข้อมูลคลังสินค้าเกิดความผิดพลาดหรือไม่? ซื้อเข้าตรงกับขายออกหรือไม่?
2. การทำงานของพนักงานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ทำงานไม่เป็นขั้นตอน เช่น การทำงานของแผนก A มากกว่าแผนก B อย่างเห็นได้ชัด ทั้งๆ ที่สองแผนกมีการทำงานที่เกี่ยวข้องกัน
3. ต้องใช้ซอฟท์แวร์หรือระบบหลายๆ ตัวในการดำเนินงาน จึงจะสามารถสรุปข้อมูลออกมาได้หรือสรุปออกมาแล้วข้อมูลไม่ตรงกัน
4. ไม่สามารถออกรายงานผลประกอบการได้แบบ Real-time
5. ซอฟท์แวร์ที่ใช้อยู่เป็นระบบเก่า ไม่มีการอัพเดทหรือไม่สามารถรองรับความต้องการของบริษัทได้อีกต่อไป
6. ต้องเลียนแบบกระบวนการทำงานของบริษัทอื่นเพื่อมาปรับปรุงกระบวนการภายในของบริษัทตัวเอง

เนื่องจากบุคลากรในองค์กรขาดการรับรู้ข้อมูลที่ทันสถานการณ์ (Real time) ทำให้การตัดสินใจในการบริหารจัดการเต็มไปด้วยความล่าช้า และเกิดความผิดพลาดสูงซึ่งวิธีการหนึ่งในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว เพื่อป้องกัน ไม่ให้เกิดความผิดพลาดและการสูญเสีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณเป็นองค์กรใหญ่

ขอแนะนำระบบ ArgoERP เข้ามาใช้ในองค์กรเพื่อช่วยจัดการและวางแผนทรัพยากรในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและประโยชน์สูงที่สุด จุดเด่นของเรานั้นคือเราเป็นผู้ผลิตเอง สามารถประยุกต์ใช้ได้กับทุกธุรกิจตามโครงสร้างขององค์กรที่มีอยู่ เรียกได้ว่าบริษัทของท่านแทบไม่ต้องเปลี่ยนวิธีการทำงานใด ๆ เลย

มาถึงตรงนี้แล้วทางทีม ARES หวังว่าจะให้ข้อมูลกับทุกๆ ท่านได้แบบกระชับและครบครันนะคะ

คุณสามารถติดต่อทีมงานของเราเพื่อขอ Demo หรือหากสงสัยสามารถติดต่อผ่านช่องทางด้านล่างได้เลยค่ะ

ติดต่อเรา
คุณสามารถติดต่อเราเพื่อดู DEMO ได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง 
โทร 0633253640 หรือ 02-6863000 ต่อ 3042
Email: support@aresth.co.th