Purchasing Module

โมดูลจัดการจัดซื้อ

          ฝ่ายจัดซื้อเปรียบเสมือนทัพหน้าของบริษัท ที่ทำหน้าที่ซื้อสินค้าและบริการในราคาที่ถูกที่สุด มีคุณภาพตามความต้องการของสิ่งที่บริษัทจำเป็นต้องใช้ และติดตามให้ส่งมอบทันเวลาตามที่กำหนด ดังนั้นฝ่ายจัดซื้อจึงจำเป็นต้องใช้ข้อมูลราคา การเปรียบเทียบคุณภาพของสินค้า วัตถุดิบ อุปกรณ์ เครื่องจักร การบำรุงซ่อมแซม และค่าใช้จ่ายอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เพื่อบริหารและควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ให้บริษัทมีต้นทุนที่สูงเกินไป

เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการจัดหาวัตถุดิบที่จำเป็น กระบวนการทำงานโมดูลการจัดซื้อในระบบ ArgoERP สามารถเชื่อมต่อกับโมดูลอื่นๆในระบบเดียวกันทำให้แผนกอื่นๆสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

ARES_Purchase Order.png

กระบวนการทำงานของโมดูลจัดซื้อ

ARES_Supplier.png

ARES_PR.png

ARES_PO.png

ARES_Inventory.png

ARES_Expense.png

ARES_AP.png

ฟังก์ชันการทำงานของโมดูลจัดซื้อ

  • สร้างใบขอซื้อสินค้า/บริการ/ค่าใช้จ่าย/จ่ายเงินล่วงหน้า
  • สามารถ Interface เพื่อไปทำการอนุมัติได้
  • สามารถ Approve ผ่าน Digital Signature ได้
  • ดึงข้อมูลใบขอซื้ออัตโนมัติตามรหัสเพื่อทำใบสั่งซื้อ
  • อนุมัติใบสั่งซื้อ (แก้ไขได้ก่อนอนุมัติหากใบขอซื้อไม่ถูกต้อง)
  • เลือกวิธีชำระเงิน สกุลเงินที่จะใช้ชำระ ระยะเวลาการชำระ incoterm และอื่น ๆ
  • เรียกดูประวัติการสั่งซื้อได้
  • แจ้งเตือนเมื่อใส่ราคาสูงเกินกว่าที่กำหนด
  • ออกใบสั่งซื้อ (มีรหัสใบสั่งซื้อ)
  • ออกใบรับของโดยสามารถอ้างอิงจากใบสั่งซื้อได้
  • ลงบัญชีตามรหัสบัญชีที่กำหนด
  • สามารถลงบัญชีได้หากมีส่วนลด
  • สามารถทำเอกสารการคืนสินค้าได้ (หากมี)
  • สร้างฟอร์มเอกสารได้ตามโครงสร้างขององค์กรหรือใช้ฟอร์มพื้นฐานของ Argo

ตัวอย่างรายงานภาษีซื้อระบบ ArgoERP ที่ผ่านการรับรองจากกรมสรรพากร

ARGOERP_รายงานภาษีซื้อ

โซลูชั่นที่เกี่ยวข้อง

#

Statistical Module

โมดูลวิเคราะห์ทางสถิติ (SPC)

เรียนรู้เพิ่มเติมarrow right
#

Shopfloor Module

โมดูลจัดการกระบวนการการผลิต

เรียนรู้เพิ่มเติมarrow right
#

Budget Module

โมดูลจัดการงบประมาณ

เรียนรู้เพิ่มเติมarrow right