เปิดเทคนิค การเลือก ERP Solutions อย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจคุณ

การบริหารจัดการโครงสร้างและบุคลากรองค์กรในธุรกิจยุคปัจจุบัน ไม่ได้มีเพียงการว่าจ้างพนักงานที่มีความสามารถและเหมาะสมเพียงเท่านั้น แต่นักธุรกิจยังจำเป็นต้องพึ่งพาเครื่องมือที่เข้ามามีส่วนช่วยด้านการดำเนินงานอย่างเป็นระบบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในทุกขั้นตอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคที่การทำงานเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว หลายองค์กรต้องเผชิญกับปัญหาการทำงานที่ข้อมูลไม่เชื่อมโยงกัน เกิดความซ้ำซ้อน และไม่มีข้อมูลแบบเรียลไทม์

การติดตั้งซอฟต์แวร์ ERP Solutions ที่สามารถรวบรวม จัดการ และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างครอบคลุม จึงกลายเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยตอบโจทย์การทำงานทุกภาคส่วน และมีบทบาทด้านการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อลดความซับซ้อนในกระบวนการทำงาน สร้างการตัดสินใจที่มีความแม่นยำ และทำให้องค์กรสามารถก้าวข้ามขีดความสามารถในการแข่งขันในระยะยาว

ทำความเข้าใจ ERP Solutions เบื้องต้น

ERP Solutions (Enterprise Resource Planning Solutions) คือระบบปฏิบัติการที่ถูกออกแบบเพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรในองค์กรอย่างครอบคลุมและมีประสิทธิภาพ ทั้งกระบวนการผลิตสินค้า บัญชีและการเงิน การจัดซื้อวัตถุดิบ สินค้าคงคลัง และการบริหารทรัพยากรบุคคล ผ่านการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแผนกต่าง ๆ เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและไร้รอยต่อ

ERP Software Solutions ไม่ได้เป็นเพียงระบบซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานทั่วไป แต่เป็นระบบปฏิบัติการสำคัญที่เข้ามาช่วยยกระดับการจัดการองค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพในทุกกระบวนการ ตั้งแต่การวางแผนก่อนเริ่มต้นการผลิต ไปจนถึงการจัดสรรทรัพยากรทุกระดับ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมการผลิต ที่ต้องอาศัยความแม่นยำสูง ERP  

นอกจากนี้ ระบบ ERP ยังช่วยลดระยะเวลาในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ฝ่ายขายที่ต้องใช้เวลากว่า 2 วันในการรวบรวมข้อมูลจากหลายแผนกเพื่อสรุปยอดสินค้า เมื่อใช้งานระบบ ERP ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในระบบกลาง ทำให้บุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการและสรุปข้อมูลได้ภายในเวลาเพียง 1 ชั่วโมง

ปรึกษาจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการวางระบบ ERP ติดต่อเราได้ที่ https://aresth.co.th/contactus

ประโยชน์ของการนำ ERP Solutions มาใช้ในองค์กร

การใช้ระบบ ERP Software Solutions ในองค์กร คือกุญแจที่ช่วยยกระดับการดำเนินธุรกิจในหลายมิติ ไม่ว่าจะเป็น

เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้วย ERP Solutions

ระบบ ERP คือเครื่องมือที่ช่วยทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ เพิ่มความรวดเร็วในกระบวนต่าง ๆ ลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากมนุษย์ โดยเฉพาะในขั้นตอนการทำงานที่มีความซับซ้อนสูง

ลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรผ่านระบบ ERP

ERP Solutions ช่วยลดความสูญเปล่าจากการวางแผนต่างๆ เช่น การจัดเก็บสินค้าเกินความจำเป็น หรือการจัดซื้อที่มากเกินไป ช่วยวิเคราะห์และแสดงผลแบบเรียลไทม์ ส่งผลให้สามารถหมุนเวียนเงินทุนได้ดี ลดต้นทุน และเพิ่มกำไรอย่างยั่งยืน

ยกระดับการตัดสินใจทางธุรกิจด้วยข้อมูลแบบ Real-Time

ระบบ ERP มี Dashboard แบบเรียลไทม์และรายงานวิเคราะห์เชิงลึก ช่วยให้ผู้บริหารเข้าถึงข้อมูลจากทุกหน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นการเงิน ยอดขาย คลังสินค้า การผลิต หรือบุคลากร เพื่อใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสม และสอดรับกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าผ่านการบริการที่ดีขึ้น

หากเกิดการเคลมสินค้า ระบบ ERP ช่วยตรวจสอบรายละเอียดการผลิตได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ตอบข้อซักถามลูกค้าได้ทันที พร้อมใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงคุณภาพภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

รู้จักตัวเองก่อนเลือก ERP

เพื่อให้ท่านสามารถเลือกติดตั้ง ERP Solutions ที่ตอบสนองต่อความต้องการของธุรกิจได้อย่างแม่นยำและ ตรงจุด ควรเริ่มต้นจากการวิเคราะห์องค์กรของท่านอย่างรอบด้าน ดังนี้

✅ วิเคราะห์ลักษณะและประเภทของธุรกิจ

• ธุรกิจของท่านอยู่ในกลุ่มอุตสาหกรรมรูปแบบใด (เช่น การผลิต บริการ ค้าปลีก ฯลฯ)
• รูปแบบธุรกิจ เช่น B2B, B2C, C2C, C2B, B2G, G2B หรือ D2C
• มีความซับซ้อนของกระบวนการทำงานของแผนกต่างๆ

✅ ปัญหาและความท้าทายที่กำลังเผชิญ

• มีปัญหาด้านข้อมูลซ้ำซ้อน ระบบการทำงานแบบแยกส่วนหรือไม่
• ใช้เวลาเยอะในการทำรายงาน เพราะข้อมูลไม่ Real-Time หรือข้อมูลที่มีเป็นไฟล์ Excel
• มีปัญหาด้านการทำงานข้ามแผนกที่ติดขัด หรือล่าช้าเพราะข้อมูลไม่เชื่อมโยงหรือไม่

✅ เป้าหมายทางธุรกิจในอนาคต

• ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานกี่เปอร์เซ็นต์
• ต้องการลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล ควบคุมต้นทุนการผลิตแค่ไหน 
• ต้องการขยายตลาดเพื่อเติบโตในประเทศหรือต่างประเทศหรือไม่

✅ ประเมินระบบงานที่มีอยู่ในปัจจุบัน

• เตรียมลิสต์รายการซอฟต์แวร์ที่ใช้งานอยู่ และปัญหาของระบบที่ไม่ตอบโจทย์การใช้งาน
• ความสามารถด้านการเชื่อมโยงระหว่างระบบเดิมและระบบใหม่ทำได้หรือไม่

✅ งบประมาณและทรัพยากรที่มี

• สรุปจำนวน License ที่ต้องซื้อ 
• ต้องการ ERP ประเภทใด แบบ On-Premise, On-Cloud หรือ Hybrid
• เตรียมงบประมาณสำหรับการติดตั้ง ฝึกอบรม และงานดูแลระบบระยะยาว
• เตรียมงบประมาณสำรอง (ประมาณ 10-20%) เผื่อกรณีที่ระบบต้องปรับแต่งเพิ่มเติม หรือล่าช้ากว่ากำหนด

✅ ความสามารถในการปรับตัวของพนักงาน

• แจ้งให้บุคลากรทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่มีในอนาคต
• ให้พนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการเลือก ERP เปิดรับความคิดเห็นจากผู้ใช้งานจริงในการออกแบบหรือเลือกระบบ
• วางแผนการอบรมผู้ที่ต้องใช้งานระบบเพื่อให้มีการปรับตัวก่อนใช้งานจริง

เทคนิคการเลือกใช้งาน ERP Solutions ให้เหมาะสม

การเลือก ERP Solutions สำหรับธุรกิจประเภทต่าง ๆ องค์กรควรพิจารณาถึงปัจจัยสำคัญของระบบปฏิบัติการ ซึ่งประกอบด้วยเรื่องต่าง ๆ ดังนี้

✅  ความยืดหยุ่นและขยายตัวของระบบ สามารถรองรับจำนวนผู้ใช้งาน ปริมาณข้อมูล รวมถึงฟังก์ชันการทำงานต่าง ๆ ตอบโจทย์การทำงานทั้งในปัจจุบันและอนาคตหรือไม่

✅ การบูรณาการกับระบบเดิม สามารถเชื่อมต่อกับระบบเดิมขององค์กรได้อย่างราบรื่น เพื่อลดข้อผิดพลาด ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน และเพิ่มความต่อเนื่องในการทำงาน

✅ ความคุ้มค่าการลงทุน หรือ ROI วิเคราะห์ทั้งต้นทุนการติดตั้ง ค่าใช้จ่ายการฝึกอบรม บำรุงรักษา และผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับในระยะสั้น ระยะกลางและระยะยาวหลังการติดตั้งระบบ ERP

✅ มีภาษาให้เลือกอย่างหลากหลาย ฟังก์ชันจำเป็นสำหรับการใช้งาน โดยเฉพาะในองค์กรข้ามชาติที่มีบุคลากรจากหลากหลายประเทศ

✅ ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เพื่อลดระยะเวลาและความยุ่งยากในการเรียนรู้และฝึกฝนการใช้งานระบบซอฟต์แวร์

✅ ความปลอดภัยของข้อมูล เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญของธุรกิจ ทั้งข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลการผลิต

✅ การอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างสม่ำเสมอ ระบบสามารถรองรับเทคโนโลยีและความต้องการของธุรกิจในอนาคตทั้งปัจจุยภายในและภายนอกที่เปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อ

ข้อควรระวังก่อนตัดสินใจ

นอกจากนี้ท่านยังควรระวังถึงปัจจัยอื่น ๆ ก่อนตัดสินใจเลือกใช้งาน ERP Solutions ในธุรกิจ เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ได้แก่

✅ การเลือกระบบที่ไม่เหมาะสมกับธุรกิจ ทำให้ระบบไม่สามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ หรือเกิดการใช้งานที่ซับซ้อนและไม่จำเป็น และสูญเสียค่าใช้จ่ายในการลงทุน

✅ ปัญหาการบูรณาการกับระบบเดิม ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการถ่ายโอนข้อมูล หรือการทำงานที่ไม่ต่อเนื่อง

✅ ค่าใช้จ่ายแฝง ทั้งค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การบำรุงรักษาระบบ ค่าที่ปรึกษา และการอัปเดตฟังก์ชันการใช้งานในอนาคต 

✅ ไม่มีการฝึกอบรมพนักงาน ทำให้พนักงานไม่สามารถใช้งานระบบ ERP ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ หรือใช้เวลาเรียนรู้นานกว่าที่ควร ทำให้เกิดความผิดพลาดในกระบวนต่าง ๆ ได้

ก้าวเข้าสู่การทำงานยุคดิจิทัล ด้วยโซลูชันของเรา คลิก

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้ ERP Solutions เพื่อการทำงานในธุรกิจ

บริษัท ARES เราคือผู้นำด้านซอฟท์แวร์ ERP Solutions ที่ให้บริการติดตั้ง Argo ERP ที่ช่วยตอบโจทย์การทำงานในหลากหลายอุตสาหกรรม และนี่คือตัวอย่างการประยุกต์ใช้งาน ERP Solutions ในธุรกิจต่าง ๆ

• อุตสาหกรรมการผลิต

  • PERFECTRON เลือกใช้งานระบบ Argo ERP เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และความเร็วในการผลิตสินค้า
     

• ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก

  • SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP ใช้ Argo ERP เพื่อรวมระบบเดิม ลดต้นทุนด้านทรัพยากรมนุษย์ และเพิ่มความแม่นยำในบัญชี

  • SVOA ติดตั้ง Argo ERP ในการคำนวณต้นทุนและค่าเสื่อมราคา และบริหารจัดการกระบวนการต่าง ๆ ซับซ้อน
     

• ธุรกิจบริการ

  • Taiwan Knowledge Base ติดตั้ง ERP เพื่อลดเวลาทำงานและค่าใช้จ่ายจากการทำงานล่วงเวลา รวมถึงทำให้การคำนวณภาษีง่ายขึ้น

  • AR Group เลือกใช้ Argo ERP เพื่อรวมข้อมูลจากหลายบริษัทในเครือให้อยู่ในระบบเดียว ซึ่งช่วยเพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพในการทำงาน
     

• ธุรกิจค้าปลีก

  • ORBIS TAIWAN ใช้ระบบ Argo ERP เชื่อมโยงข้อมูลจากหน้าร้าน คลังสินค้า และช่องทางออนไลน์ เพื่อเพิ่มความแม่นยำและลดความคลาดเคลื่อนในการจัดการคลังสินค้า

  • IT City เลือกติดตั้ง Argo ERP เพื่อการเชื่อมต่อข้อมูลการขายจากหลายแห่งแบบเรียลไทม์ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใสในการบริหารงานด้านบัญชี

บทสรุป ยกระดับการทำงานในองค์กรด้วย ERP Solutions

ERP Solutions คือระบบปฏิบัติการที่ช่วยยกระดับประสิทธิภาพภายในองค์กรของท่าน และยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการวางรากฐานการเติบโตทางธุรกิจอย่างยั่งยืน โดยเฉพาะการจัดการกระบวนการต่าง ๆ ในองค์กร ซึ่งต้องการระบบที่มีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพสูง

บริษัท ARES เราพร้อมช่วยเปลี่ยนธุรกิจของท่าน ให้กลายเป็นผู้นำในการแข่งขันด้วยการติดตั้ง Argo ERP Solutions พร้อมบริการให้คำปรึกษาที่ครอบคลุมทุกขั้นตอน ตั้งแต่การวิเคราะห์ความต้องการขององค์กร วางแผนระบบ การอบรมผู้ใช้งาน ไปจนถึงการเปิด Source Code เพื่อให้ฝ่าย IT ของท่านสามารถนำไปพัฒนาต่อยอดได้

ติดต่อเรา
คุณสามารถติดต่อเราเพื่อดู DEMO ได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง 
โทร 0633253640 หรือ 02-6863000 ต่อ 3042
Email: support@aresth.co.th