เก็บข้อมูลเพื่อการเข้า IPO ได้ง่าย ๆ ด้วยการใช้งานระบบ ERP

 

การนำพาธุรกิจเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์ (IPO) ถือเป็นหนึ่งในก้าวสำคัญที่สะท้อนถึงความสำเร็จและความพร้อมขององค์กรในการขยายขอบเขตธุรกิจไปสู่ระดับที่สูงขึ้น เพราะ IPO ไม่เพียงแค่ช่วยยกระดับความน่าเชื่อถือขององค์กรในมุมมองของคู่ค้า แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยเปิดประตูสู่โอกาสที่หลากหลายให้กับธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการดึงดูดการลงทุน การเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน หรือการขยายกลุ่มลูกค้าในตลาดแห่งใหม่

การเตรียมพร้อมธุรกิจเพื่อเข้าสู่ IPO จำเป็นต้องอาศัยเครื่องมือที่สามารถจัดเก็บ บริหาร และประยุกต์ใช้ข้อมูล เพื่อการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะ ระบบปฏิบัติการ ERP ที่เข้ามามีส่วนช่วยให้การดำเนินการทุกขั้นตอนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

IPO คืออะไร ?

IPO (Initial Public Offering) คือขั้นตอนบริษัทจะนำหุ้นเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์เป็นครั้งแรก โดยมีเป้าหมายสำคัญเพื่อระดมทุนจากนักลงทุนสาธารณะ ซึ่งเป็นกระบวนการที่จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและโปร่งใสให้แก่องค์กร และยังส่งเสริมภาพลักษณ์ที่แข็งแกร่งในสายตาของพันธมิตรและคู่ค้าทางธุรกิจได้มากขึ้นอีกระดับเพื่อขยายตลาด พัฒนาสินค้า ดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถ และเสริมสร้างการเติบโตในระยะยาว

ความสำคัญของการทำ IPO ในธุรกิจ

การเข้า IPO คือขั้นตอนที่มีความสำคัญต่อการยกระดับธุรกิจสู่ตลาดที่กว้างขวางมากยิ่งขึ้น เพราะนับเป็นกระบวนการที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในระดับสากลสำหรับองค์กร พร้อมทั้งมีบทบาทให้ธุรกิจได้รับการระดมทุนที่เพิ่มขึ้น และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในสายตานักลงทุน ทั้งหมดนี้ย่อมช่วยสร้างความมั่นใจให้กับคู่ค้าทางธุรกิจที่ต้องการความโปร่งใสและมั่นคงได้อย่างไม่ต้องสงสัย

IPO ยังเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้บริหารและผู้ถือหุ้นเดิมกระจายความเสี่ยง ลดข้อจำกัดทางการเงิน และเพิ่มสภาพคล่องขององค์กร หรืออาจเรียกได้ว่า เป็นก้าวสำคัญที่เปลี่ยนแปลงอนาคตขององค์กรได้อย่างยั่งยืน

3 Step ที่บริษัทควรเตรียมก่อนเข้าตลาดหลักทรัพย์ IPO

การเตรียมพร้อมเข้าสู่ IPO ไม่ได้มีเพียงการพัฒนาด้านการเงิน แต่ยังครอบคลุมถึงการปรับปรุงโครงสร้างองค์กร และสร้างการดำเนินงานอย่างมีมาตรฐาน ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้

โครงสร้างธุรกิจ และโครงสร้างกรรมการ

ก่อนเข้า IPO องค์กรจำเป็นต้องปรับปรุงโครงสร้างธุรกิจและบทบาทของคณะกรรมการระดับต่าง ๆ ให้มีความชัดเจนและโปร่งใส โดยกำหนดบทบาทหน้าที่ของกรรมการ บริหารงานด้วยความโปร่งใส รวมไปถึงสร้างระบบตรวจสอบที่มีมาตรฐาน เพื่อเพิ่มความเชื่อมั่นให้กับนักลงทุนที่ต้องการเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ

ระบบบัญชี และรายงานทางการเงิน

เพราะข้อมูลทางการเงิน คือองค์ประกอบหลักที่นักลงทุนจำเป็นต้องใช้เพื่อการประเมินบริษัทแต่ละแห่ง การจัดทำงบการเงินที่โปร่งใสและสอดคล้องกับมาตรฐานบัญชีสากลด้วยการใช้ระบบปฏิบัติการแทนที่ Excel พร้อมการสร้างรายงาน TFRS เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ จึงเป็นกระบวนการที่ผู้ประกอบการควรทำเพื่อยกระดับธุรกิจด้วยเทคโนโลยียุคใหม่

ระบบการควบคุมภายใน

นอกเหนือจากการพัฒนาโครงสร้างและระบบการเงิน การเปลี่ยนแปลงระบบควบคุมภายใน นับเป็นอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญที่เข้ามาช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดหรือการทุจริตในกระบวนการทำงาน เช่น การวางแผนการผลิต การจัดการทรัพยากร และสร้างกระบวนการผลิตที่มีประสิทธิภาพ

การเตรียมองค์กรเพื่อการเข้า IPO ด้วยการเก็บข้อมูลรูปแบบเดิมอาจทำให้องค์กรเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการดำเนินงานขั้นตอนต่าง ๆ แต่จะดีกว่าไหม ถ้าหากว่า ผู้ประกอบการเลือกใช้งานระบบ ERP ให้เข้ามาช่วยเก็บข้อมูลและปรับปรุงกระบวนการ เพื่อสร้างความแม่นยำและทำให้ข้อมูลเหล่านี้ถูกตรวจสอบได้ทุกเมื่อ

ระบบ ERP เครื่องมือการเก็บข้อมูลเพื่อเข้า IPO

ERP หรือ Enterprise Resource Planning คือซอฟต์แวร์ที่เข้ามามีบทบาทด้านการช่วยจัดการข้อมูลขององค์กรอย่างครบวงจร เพื่อทำให้กระบวนการเข้า IPO สามารถทำได้อย่างง่ายดายมากขึ้น โดยครอบคลุมถึงการทำงาน 4 ส่วน ได้แก่

• การรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์ จากทุกหน่วยงานในองค์กร เช่น งานขาย การตลาด ทรัพยากรบุคคล การเงิน การบัญชี ลูกค้าสัมพันธ์ และอุตสาหกรรมการผลิต จะถูกรวบรวมและเชื่อมโยงกันแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจดำเนินงานได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว

• ระบบการรายงานอัตโนมัติ ระบบ ERP คือระบบที่มีส่วนช่วยด้านการจัดทำรายงานที่ซับซ้อน เช่น งบกำไรขาดทุน หรือรายงานการดำเนินงานด้วยระบบอัตโนมัติ เพื่อให้ข้อมูลภายในองค์กรสอดคล้องกับข้อกำหนดทางการเงินมากที่สุด

• การติดตามและตรวจสอบข้อมูล ช่วยให้การตรวจสอบและติดตามข้อมูลสำคัญเป็นไปได้อย่างสะดวก ตั้งแต่ข้อมูลต้นทุนการทำงาน การจัดการสินค้าคงคลัง ยอดขาย และการทำงานของเครื่องจักร เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถวางแผนกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ERP มีระบบปฏิบัติการที่ป้องกันข้อมูลรั่วไหล ทั้งระบบการเข้าถึงข้อมูลด้วยรหัส และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการโจมตีหรือข้อมูลรั่วไหล

ตารางเปรียบเทียบการจัดการข้อมูลรูปแบบเดิม VS การจัดข้อมูลในระบบ ERP

 

สนใจปรึกษาและติดตั้งระบบ Argo ERP อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://aresth.co.th/products/argo

ตัวอย่างบริษัทที่ใช้งานระบบ ERP เพื่อพาธุรกิจเข้า IPO

การนำระบบ ERP มาใช้ในองค์กรช่วยเพิ่มโอกาสให้ธุรกิจสามารถเตรียมตัวเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์ (IPO) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังที่ท่านสามารถเห็นได้จากบริษัทชั้นนำในประเทศไทยหลายแห่ง เช่น

• SVOA บริษัทผู้แทนจำหน่ายคอมพิวเตอร์ เลือกใช้ระบบ ERP สำหรับการจัดการข้อมูลการเงินและทรัพยากรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการช่วยการคำนวณต้นทุนและค่าเสื่อมราคา เพื่อรองรับฐานลูกค้าและรายการขายที่เพิ่มมากขึ้น

• IT City บริษัทจำหน่ายสินค้าไอทีแบบครบวงจร ยกระดับความโปร่งใสในกระบวนการดำเนินงานด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง POS กับ ERP ทำให้บริษัทสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างรวดเร็วและโปร่งใส

• AR Group กลุ่มบริษัทชั้นนำของไทย ที่ให้บริการด้านข้อมูลข่าวสารและเทคโนโลยีสารสนเทศ เลือกใช้งานระบบ ERP เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลที่ซับซ้อน และช่วยให้กระบวนการทำงานในธุรกิจเกิดความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพสูงสุด

บทสรุป การใช้งานระบบ ERP เพื่อการเตรียมตัวเข้า IPO

การใช้งานระบบ ERP คือกุญแจสำคัญที่องค์กรจำเป็นต้องใช้เพื่อเตรียมตัวเข้าสู่กระบวนการ IPO เพราะ ERP คือตัวช่วยที่มีบทบาทสำคัญด้านการจัดการข้อมูลอย่างโปร่งใสและเป็นระบบ ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในทุกขั้นตอน ซึ่งล้วนเป็นข้อกำหนดสำคัญของการเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์ที่ผู้ประกอบการให้ความสำคัญ

บริษัท ARES เราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการโซลูชัน Argo ERP และ ciMES ที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดกลางและใหญ่ที่ต้องการเตรียมพร้อมสู่ IPO ด้วยการทำงานที่ยืดหยุ่นและแม่นยำ เราพร้อมให้บริการติดตั้งระบบปฏิบัติการตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด เพื่อให้ธุรกิจของท่านก้าวข้ามทุกความท้าทายอย่างมั่นคง

ติดต่อเรา
คุณสามารถติดต่อเราเพื่อดู DEMO ได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง 
โทร 0633253640 หรือ 02-6863000 ต่อ 3042
Email: support@aresth.co.th