ทำไมบริษัทใหญ่ถึงเปลี่ยนมาใช้ ERP แทนโปรแกรมบัญชีทั่วไป?
 

ในยุคที่ธุรกิจต้องการความแม่นยำและความรวดเร็วในการจัดการข้อมูลทางการเงิน การเลือกใช้โปรแกรมด้านบัญชีที่เหมาะสมกลายเป็นปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อความสำเร็จขององค์กร และเมื่อองค์กรเติบโตขึ้น โปรแกรมบัญชีรูปแบบเดิม ๆ อาจเป็นสาเหตุของปัญหาต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบวงกว้างในการดำเนินธุรกิจ

การใช้งาน ระบบ ERP เพื่อการบัญชี จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยแก้ไขปัญหาการบริหารจัดการด้านการเงินและบัญชีแบบเดิม ควบคู่กับการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรทุกภาคส่วน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำงานด้วยโปรแกรมการเงินและการบัญชี ที่ต้องการความรวดเร็วและแม่นยำ

ทำความเข้าใจ โปรแกรมบัญชีเดิม

ถึงแม้ว่า โปรแกรมบัญชีแบบเดิมจะสามารถตอบโจทย์การทำงานพื้นฐาน แต่ก็ยังมีข้อจำกัดหลายประการซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร เช่น

 

นักธุรกิจจึงจำเป็นต้องลงทุนติดตั้งระบบอื่น ๆ เพื่อการใช้งานควบคู่กัน ซึ่งจะส่งผลให้เกิดความซับซ้อนในการทำงานและต้นทุนที่เพิ่มสูงขึ้นอย่างไม่จำเป็น

โปรแกรมบัญชีกับระบบ ERP ต่างกันอย่างไร? พร้อมเปรียบเทียบ

โปรแกรมบัญชี คือซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่มุ่งเน้นการบริหารจัดการงานด้านบัญชีขั้นพื้นฐาน เช่น การออกใบกำกับภาษี การบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย การคำนวณภาษี และการจัดทำรายงานทางการเงิน โดยมีขอบเขตขนาดเล็ก ที่ครอบคลุมเฉพาะงานด้านบัญชี

ในทางกลับกัน ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) คือซอฟต์แวร์สำหรับบริหารจัดการทั้งองค์กรแบบบูรณาการ โดยมีโมดูลบัญชีเป็นหนึ่งในหลายฟังก์ชันที่เชื่อมโยงกัน อาทิการจัดซื้อ การจัดการสินค้าคงคลัง การวางแผนการผลิต การขายและการตลาด ผ่านการเชื่อมโยงข้อมูลอย่างรอบด้าน เพื่อให้บุคลากรสามารถทำงานร่วมกันได้ด้วยแพลตฟอร์มเดียว

ตารางเปรียบเทียบข้อแตกต่างระหว่าง โปรแกรมบัญชีกับระบบ ERP

 

สนใจยกระดับองค์กรของท่านด้วยระบบ Argo ERP
อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://aresth.co.th/products

5 เหตุผลควรเปลี่ยนโปรแกรมบัญชีมาสู่ระบบ ERP

การเปลี่ยนจากโปรแกรมบัญชีสู่การใช้งานระบบ ERP ทำให้ธุรกิจได้รับผลประโยชน์อย่างคุ้มค่าเมื่อองค์กรต้องการการเติบโตอย่างยั่งยืน โดยเฉพาะการแก้ไขปัญหาเมื่อทำงานใน โปรแกรม Excel และโปรแกรมบัญชีแบบดั้งเดิม

1. บูรณาการข้อมูลทั้งองค์กร และรายงานผลแบบ Real-time

ระบบ ERP คือซอฟต์แวร์ที่บูรณาการเทคโนโลยี IoT (Internet of Things) เพื่อการเชื่อมโยงข้อมูลจากทุกแผนกลงในแพลตฟอร์มเดียว ทำให้ผู้บริหารและบุคลากรสามารถติดตามกระบวนการทำงานและสถานะทางการเงินของธุรกิจแบบ Real-time ได้จากระบบ เช่น

• คำนวณต้นทุนตาม Fifo หรือ Moving Average

• การคาดการณ์งบประมาณ

• การวิเคราะห์กระแสต้นทุน

• ครอบคลุมงานบัญชีทั้ง GL, AP,  AR, Multi-Company, Multi-Currency หรือ Multi-Language

• รองรับรายงานด้านภาษีต่างๆ เช่น หัก ณ ที่จ่าย, ภ.พ.ม  ภ.ง.ด ต่างๆ

• รองรับการตรวจสอบและการควบคุมภายในที่เข้มงวด

2. ยกระดับกระบวนการด้านบัญชีและการเงิน

ERP Solutions มีบทบาทสำคัญที่ทำให้กระบวนการบัญชีดำเนินการอย่างอัตโนมัติ ตั้งแต่การบันทึกธุรกรรมทางการเงิน การจัดทำรายงานสรุป การวิเคราะห์สถานะบัญชี การคำนวณภาษี และการปิดบัญชี ทั้งหมดนี้คือกระบวนการที่ช่วยลดข้อผิดพลาดซึ่งอาจเกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ และประหยัดเวลาการทำงานของบุคลากร

3. ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

เพราะกระบวนการผลิตในธุรกิจมีความซับซ้อน ระบบ ERP จึงเข้ามาเป็นเครื่องมือการจัดการข้อมูลจำนวนมากที่ต้องใช้การประมวลผลที่แม่นยำ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในกระบวนการผลิตทุกขั้นตอน (Improve Performance) ด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลเชิงลึกทุกภาคส่วน การเข้าถึงข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ การมองเห็นภาพรวมด้านบัญชีขององค์กร และการแสดงข้อมูลที่บ่งบอกถึงจุดแข็งและจุดด้อยของธุรกิจ ซึ่งจะทำให้ธุรกิจสามารถก้าวขึ้นเป็นผู้นำทางการแข่งขันในตลาดได้อย่างง่ายดายมากยิ่งขึ้น

ปรึกษาจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการวางระบบ ERP ติดต่อเราได้ที่ https://aresth.co.th/contactus

4. การบริหารจัดการต้นทุนที่ดีขึ้น

ERP ยังเป็นระบบปฏิบัติการที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ต้นทุน บริหารจัดการต้นทุน และคำนวณ ROI (Return on Investment) ได้อย่างแม่นยำมากขึ้น ด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนและเรียลไทม์

นอกจากนี้ ERP ยังเข้ามามีส่วนช่วยด้านการลดต้นทุนในโรงงาน ผ่านการวางแผนการผลิต ปรับปรุงประสิทธิภาพในกระบวนการ ลดของเสีย ใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสม และการจัดการห่วงโซ่อุปทานอย่างมีประสิทธิภาพ

5. รองรับการขยายตัวในธุรกิจ

ระบบ ERP ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจอย่างรอบด้านและยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นจำนวนผู้ใช้งานที่เพิ่มขึ้น การทำงานที่ซับซ้อนและต้องการความแม่นยำ การเปิดบริษัทลูก การเปิดสาขาใหม่ หรือการขยายสาขาไปยังประเทศอื่น โดยไม่จำเป็นต้องปรับปรุงโมดูลการทำงานขึ้นพื้นฐานมากนัก

รวมไปถึงยังเข้ามามีส่วนสำคัญในการจัดการกับลูกค้าและบัญชีใหม่ ได้ในช่วงเวลาที่ธุรกิจของท่านเติบโตอย่างต่อเนื่อง

โมดูลการจัดการบัญชีในระบบ Argo ERP จาก ARES

Workflow โมดูลบัญชีระบบ Argo ERP

โมดูลจัดการบัญชี (Accounting Module) คือหนึ่งในโมดูลของระบบ Argo ERP จาก ARES ที่ออกแบบเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการจัดการข้อมูลทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ และเป็นหัวใจสำคัญที่เชื่อมโยงข้อมูลจากทุกแผนกเข้าด้วยกัน โดยครอบคลุมกระบวนการบัญชีที่สำคัญ ดังนี้

• รวบรวมข้อมูลธุรกรรมรายวัน รายเดือน รายปี ต้นทุนสินค้าของธุรกิจ และรายการธุรกรรมอื่น ๆ

• ลงบัญชี สรุปรายได้ ค่าใช้จ่าย และปิดบัญชีตามมาตรฐาน TFRS ของประเทศไทย

• บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจ

• จัดการรายการเงินสดและธนาคารในองค์กร

• จัดการบัญชีลูกหนี้และลูกหนี้ค้างชำระ

• จัดการเงินต้นและดอกเบี้ย

• บันทึกสินทรัพย์และหนี้สิน

• จัดการกับรายงานการเงิน

• จัดการกับภาษี

และยังมีฟังก์ชันพิเศษอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและการเงิน เช่น

• แจ้งเตือนเมื่อมีการลงบัญชีไม่ถูกต้อง ไม่ครบ ผิดประเภท หรือไม่ตรงตามข้อกำหนด

• เครื่องมือรายงานทางการเงินตามมาตรฐาน TFRS (Thai Financial Reporting Standards)

• เชื่อมต่อระบบ BI เพื่อนำไปประมวลผลและวิเคราะห์กำไรขาดทุนบน Dashboard

• สร้างและปรับฟอร์มเอกสารตามโครงสร้างองค์กรหรือตามมาตรฐานของ Argo ERP

• Export รายงานและข้อมูลต่าง ๆ ออกจากระบบได้โดยตรง

• ปิดบัญชีอัตโนมัติ

• สามารถอนุมัติผ่านลายเซ็นดิจิทัลได้

• เชื่อมต่อระบบ E-Tax Invoice และ Receipt เพื่อส่งภาษีให้กรมสรรพากรอัตโนมัติ

• คำนวณภาษีอัตโนมัติตามมาตรฐานของกรมสรรพากร

Standard Cost Report

Cost Calculate by FIFO (Lot#)

Moving Average Cost

ก้าวเข้าสู่การทำงานยุคดิจิทัล ด้วยโซลูชันของเรา คลิก

บทสรุป Argo ERP ซอฟต์แวร์ด้านบัญชีเพื่อการบริหารธุรกิจที่เหนือกว่า

โปรแกรมบัญชีรูปแบบเดิมอาจเต็มไปด้วยข้อจำกัดในการทำงานหลายด้าน เช่น ขาดการเชื่อมโยงกับแผนกอื่น การอัปเดตข้อมูลที่ไม่ Real-time การบันทึกข้อมูลที่อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย หรือการเข้าถึงข้อมูลที่จำกัด การใช้งานโปรแกรม Argo ERP ที่บูรณาการข้อมูลทั้งองค์กรและยกระดับกระบวนการทุกภาคส่วน จึงเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยบริหารจัดการข้อมูลบัญชี ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต และรองรับงการขยายตัวของธุรกิจ

บริษัท ARES ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาระบบโรงงานและธุรกิจ เราพร้อมให้คำปรึกษาและติดตั้งโปรแกรม Argo ERP สำหรับธุรกิจขนาดกลางและใหญ่ เพื่อให้ท่านสามารถบริหารจัดการทรัพยากรองค์กรได้อย่างเป็นระบบ ลดการซ้ำซ้อนในการบริหารจัดการ และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในยุคที่ตลาดเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

ติดต่อเรา
คุณสามารถติดต่อเราเพื่อดู DEMO ได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง 
โทร 0633253640 หรือ 02-6863000 ต่อ 3042
Email: support@aresth.co.th