5 สิ่งสำคัญที่ระบบ ERP ช่วยทำกำไรให้กับธุรกิจ
 

ERP คือ ซอฟต์แวร์การจัดการและรวมกิจกรรมการทำงานประจำวันของแต่ละแผนกไว้เป็นศูนย์รวมข้อมูลองค์กร เช่น การเงิน การจัดซื้อ การผลิต โครงการต่างๆ ทรัพยากรบุคคล เป็นต้น

ระบบ ERP ให้ข้อมูลแบบ Real-Time ซึ่งช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถตัดสินใจดำเนินงานทางธุรกิจได้แม่นยำตามการรวบรวมข้อมูลธุรกรรมที่เกิดขึ้นจากหลายแผนก อีกทั้งยังกรองข้อมูลที่ซ้ำกันออก และให้ข้อมูลอย่างสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพ

1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ระบบ ERP ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทำงานที่หลากหลาย ที่ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากเมื่อต้องดำเนินการงานที่ทำซ้ำๆ ด้วยตนเอง เช่น การติดตามสินค้าคงคลัง การมอบหมายงานให้กับพนักงาน การตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน การจ่ายเงินเดือน การสร้างรายงานทางการเงิน เป็นต้น ทั้งหมดนี้ระบบ ERP สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ทำให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปงานหลักของพวกเขาได้มากขึ้นโดยไม่รบกวนซึ่งกันและกัน

ตัวอย่างเช่น

• ฝ่ายการตลาดสามารถดูข้อมูลการเข้าชมเว็บไซต์ได้เองโดยไม่ต้องร้องขอจากฝ่ายไอที
• ฝ่ายบัญชีสามารถดูรายงานการขายได้โดยไม่ต้องสอบถามจากผู้จัดการฝ่ายขาย

ระบบ ERP ให้การเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็วสำหรับผู้จัดการและผู้มีอำนาจส ามารถตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดของบริษัทผ่านแดชบอร์ดได้แบบ Real-Time

2. เพิ่มการทำงานร่วมกันในทีม

การทำงานร่วมกันข้ามแผนกถือเป็นเรื่องสำคัญและจำเป็นของทุกธุรกิจ ระบบ ERP แก้ไขปัญหาระหว่างแผนกต่างๆในบริษัทด้วยข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในซอฟต์แวร์ ERP ซึ่งเป็นศูนย์รวมข้อมูลของแต่ละแผนกที่ทุกคนสามารถเข้าถึงจากแผนกอื่นได้

3. การลดต้นทุนการดำเนินงาน

ระบบ ERP ช่วยให้บริษัทประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเนื่องจากกิจกรรมการดำเนินงานส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติและอยู่ในแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกัน ซึ่งการหยุดชะงัก ความล่าช้า และความเสียหายต่างๆ จึงเป็นสิ่งที่สามารถคาดการณ์ได้ และงานที่ซับซ้อนทั้งหลายสามารถทำให้เสร็จได้เร็วขึ้น ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการรอคอย และบริษัทยังสามารถลดจำนวนแรงงานได้เนื่องจากระบบ ERP สามารถเข้ามาดูแลงานประจำวันได้

4. การปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล

โซลูชัน ERP มีการควบคุมที่จำกัดเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในระบบส่วนกลางเพื่อให้มีการตรวจสอบจุดเชื่อมต่อและรักษาความปลอดภัยอย่างเข้มข้น โดยผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่พนักงานได้อย่างจำกัด

ตัวอย่างเช่น

• ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถซ่อนข้อมูลสำคัญบางอย่างเฉพาะสำหรับตนเองหรือผู้ที่มีสิทธิ์ ในขณะที่อนุญาตให้พนักงานทั่วไปดูข้อมูลทางการเงินของตนเองได้เท่านั้น
• ผู้ดูแลระบบยังสามารถปิดใช้งานการเข้าถึงของพนักงานที่ออกไปแล้วและให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

ระบบ ERP ยังแสดงกิจกรรมของผู้ใช้งานทุกคน ดังนั้นผู้ดูแลระบบสามารถระบุการกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือรูปแบบกิจกรรมที่น่าสงสัยในระบบได้อย่างง่ายดาย

5. การคาดการณ์ที่สมจริงและแม่นยำ

ผู้ประกอบการอาศัยรายงานเพื่อทำการคาดการณ์ซึ่งจะส่งผลต่อการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งเครื่องมือรายงาน ERP ใช้ตัวกรองและการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนซึ่งสามารถกรองความสอดคล้องและไม่สอดคล้องกันในข้อมูลได้ และยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ได้รับจะถูกสร้างขึ้นแบบ Real-Time รายงานทางธุรกิจที่ถูกต้องจะช่วยให้ผู้ประกอบการตัดสินใจได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของตน

ติดต่อเรา
คุณสามารถติดต่อเราเพื่อดู DEMO ได้ที่ Contact Us
หรือสามารถสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง 
โทร 0633253640 หรือ 02-6863000 ต่อ 3042
Email: support@aresth.co.th