SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP
SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP
ก่อตั้งขึ้นปี 2013 พันธกิจบริษัทคือให้บริการออปโตอิเล็กทรอนิกส์ พลังงานแสงอาทิตย์ เซมิคอนดักเตอร์ และอุตสาหกรรมที่เกี่ยวเนื่องอื่น ๆ โดยนำเข้าเทคโนโลยีวัสดุชั้นสูง อุปกรณ์และเทคโนโลยี จากทั้งยุโรป อเมริกา ญี่ปุ่น และประเทศเกาหลี มุ่งมั่นที่จะพัฒนาออปโตอิเล็กทรอนิกส์ จอ LCD/FPD เซมิคอนดักเตอร์ ทดสอบห้องปลอดฝุ่นปลอดเชื้อเทคโนโลยีชั้นสูง และอุตสาหกรรมพลังงาน นำ ArgoERP เข้ามาใช้ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจสอบและปิดบัญชี
ความท้าทาย
บริษัท SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP เคยพัฒนาระบบที่ใช้ในการทำงานของภายในบริษัทเอง โดยมีระบบเข้า ระบบออก จัดเก็บสินค้าแบบกึ่งสมบูรณ์และระบบบัญชีที่ใช้ในสำนักงานที่ไทเปของบริษัท ข้อมูลต่างๆกระจัดกระจายไปอยู่ในระบบต่างๆ ซึ่งต้องการระบบ ERP เข้ามาช่วยจัดการเรียบเรียงเข้าด้วยกันให้เป็นระเบียบ และเข้ามาทดแทนการรับส่งข้อมูลด้วยเอกสารกระดาษและการทำงานที่ซ้ำซ้อนของพนักงาน ระบบที่สามารถจัดการกับข้อมูลที่เกิดขึ้นใหม่ๆได้ มีส่วนช่วยลดต้นทุนทางด้านค่าแรงและลดการขาดแคลนคนงาน เพิ่มความแม่นยำของบัญชีและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของบริษัท
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ลดวันปิดบัญชีของฝ่ายบัญชีจาก 3-4 วันเหลือเพียง 0.5 วัน
- รับส่งข้อมูลโดยไร้กระดาษ
- ข้อมูลในระบบต่างๆทำงานพร้อมกันในเวลาเดียวกัน
- รวมระบบที่กระจายตัวสู่ระบบเดียว
- เพิ่มความแม่นยำในการจัดการการเข้าและการจัดเก็บของสินค้า
- ติดตามสถานะเอกสารของกระบวนการก่อนหน้าได้ตลอดเวลา
- ลดการทำงานซ้ำซ้อนและความผิดพลาดของพนักงาน
ผู้อำนวยการฝ่ายธุรการของบริษัท SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP คุณ Chen shao zhong กล่าวว่า ในช่วงที่บริษัทก่อตั้งใหม่ๆนั้น แต่ละแผนกอยู่คนละที่ และต่างใช้ระบบที่ตัวเองคุ้นชินในการทำงาน ทำให้ข้อมูลต่างๆเดินไม่พร้อมกัน ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายการตลาดกับบริษัทแม่ที่เมืองซิงจู๋ในระบบการทำงานที่บริษัทพัฒนาขึ้นมาเอง แผนกบัญชีที่อยู่ในสำนักงานที่ไทเปใช้ระบบบัญชีของผู้ให้บริการรายอื่น แต่ละแผนกต่างใช้วิธีการจัดทำเอกสารและจัดการเรื่องต่างๆด้วยวิธีการของตัวเอง การที่ข้อมูลเดินไม่พร้อมกันนั้น มักจะทำให้เกิดการตกหล่นหรือเกิดความแตกต่าง นอกจากนั้นยังต้องใช้รูปแบบกระดาษและโทรสารในการรับส่งข้อมูล ทำให้ข้อมูลชุดเดียวกันเมื่อส่งไปยังแผนกต่างๆ ปลายทางต้องทำการพิมพ์หรือปริ้นออกมาซ้ำอีก กรณีจึงมักเกิดการทำงานซ้ำซ้อนและข้อมูลตกหล่นคลาดเคลื่อนบ่อยครั้ง ด้วยการเติบโตอย่างต่อเนื่องในธุรกิจของบริษัท SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP ArgoERP จึงเหมาะกับความต้องการเปลี่ยนระบบงานบัญชีและงานเข้า ออกและจัดเก็บสินค้าให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP อย่างยิ่ง
ในช่วงแรกที่บริษัท SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP ก่อตั้งนั้น เกิดปัญหาข้อมูลผิดพลาดไม่ตรงกันเนื่องจากระบบที่หลากหลาย กระจายอยู่ในต่างพื้นที่กันทำให้ข้อมูลไม่สามารถเชื่อมเข้าด้วยกัน เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวและเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานโดยรวมของบริษัท จนกระทั่งในปี2014บริษัทจึงได้ตัดสินใจทำการเปลี่ยนแปลงระบบต่างๆทั้งระบบบัญชี ระบบเข้า ออกและจัดเก็บสินค้า ด้วยระบบที่มีความยืดหยุ่นสูง สามารถจัดทำส่วนประกอบ(module)ต่างๆตามที่ลูกค้าต้องการ และง่ายต่อการตั้งค่าให้เหมาะกับกระบวนการทำงานต่างๆของลูกค้า เหล่านี้เป็นปัจจัยสำคัญที่บริษัท SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP เลือกใช้ ArgoERP มาเปลี่ยนระบบของบริษัทเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
คุณZhuang yang hui ยังกล่าวอีกว่า ArgoERP นอกจากจะสามารถปรับตั้งและเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็วแล้ว ที่สำคัญคือร้อยละ 80 ของระบบ เหมาะกับรูปแบบกระบวนการทำงานและความต้องการที่เป็นหัวใจสำคัญของบริษัท SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP ในตอนนั้น ทำให้คนที่ใช้งานไม่ต้องเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานก็สามารถรวมระบบภายในได้ นี่จึงเป็นหัวใจสำคัญในการเลือกใช้ ArgoERP ระบบที่ถูกพัฒนาด้วยรูปแบบมาตรฐาน ผ่านการรับรอง CMMI L3 เห็นได้ว่าผลการพัฒนาส่วนต่างๆของ ArgoERPนั้นล้วนผ่านทดสอบและรับรองอย่างเป็นระบบ คุณภาพมั่งคงเสถียร สร้างความมั่นใจในการใช้งานให้กับบริษัท SUN-OPTO TECHNOLOGY CORP มากขึ้น