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IT CITY
IT CITY
IT City Public Company Limited，简称“IT CITY”，通过线下零售店和线上平台提供全面的 IT 产品。公司服务于多个客户群体，包括个人消费者、企业客户、政府机构和教育机构。此外，IT CITY 还被多家合作伙伴授权为全国分销商。
此前，IT CITY 在后台会计流程中遇到了挑战，这主要源于其多样化的员工队伍和众多系统的运作复杂性。公司广泛的合作伙伴和分销渠道网络导致员工使用了不同的系统，这些系统缺乏整合。此种割裂的方式导致重复工作和库存管理中的重大差异。
为应对这些挑战，IT CITY 开始寻找一个能够将交易数据整合到单一平台的统一系统，以简化会计程序。最终，公司选择与先进商业解决方案提供商 ARES 合作，ARES 引入了 ARGO 系统来满足 IT CITY 的运营需求。
实施的核心是建立 POS 和 ERP 之间无缝的数据连接。通过一个接口实现了数据的平稳流动。该接口支持实时和手动数据传输选项，为运营提供灵活性。为了确保数据的准确性，ARGO 系统还生成了综合报告，用于验证接口的完整性。
通过采用 ARGO 系统并构建连接的数据环境，IT CITY 成功克服了之前的会计难题。这种集成方法不仅优化了效率，还确保了组织内交易处理的准确性和一致性。
实施功能
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接口选项
ARGO 系统提供灵活性，支持实时和手动数据传输方式。此外，系统还生成报告以验证数据接口的准确性。 -
会计
用户可以选择单笔或批量记录采购/销售交易到总账（GL），以应对每日大量的交易。 -
费用记录
可以明确分配每个分支机构的小额现金费用。 -
固定资产管理
支持自动记录资产折旧，并可直接从系统打印资产标签，贴附于相应资产上。 -
审计
ARGO 系统具有月度账户预结算和结算后的专用功能，确保财务报表和各种报告的真实性和准确性。
使用 ARGO 系统前后的差异
现有工作流程
1. 现有系统未更新
ARGO
- 全新而现代化的系统。
- 支持税务部门的文件标准，未来可能会进一步修改。
- 根据用户工作流程进行定制。
2. POS 到 ERP 的接口数据不完整，每天需要核对源数据和目标数据，每天对账很浪费时间。
- 每天自动将 POS 信息接入 ERP。
- 可快速检查接口报告的准确性。
3. 不支持开具账单/发票
- 能够直接从系统开具账单/发票
4. 每天手动将481个分支机构的费用交易记录到系统中。
- 有一个延期模块，帮助员工提前计算费用，并可以每月自动将账户记录为费用。
- 能够打印预付费用的文件
5. 无法创建预扣税 P.N.D. 3 和 P.N.D.53 的文本文件以导入税务局的程序。
- 预扣税报告可以导出为文本文件，以便导入税务部门的程序。
6. 没有资产登记模块，因此每笔交易都必须通过 Excel 手动管理。
资产登记模块
- 从程序中打印资产标签。
- 在购买资产的情况下部分注销，并且以后购买资产会减少债务。
- 在增加资产价值并增加额外折旧计算的情况下资产改进。
- 在分支机构之间转移固定资产
- 计算折旧并在每月末自动记录帐户。
7. 结账前审计：员工必须经过几个窗口，并了解他们需要检查什么才能完成会计记录。
- ARGO 具有“结账前审计”功能，可建议需要检查哪些信息以确保其转至正确的帐户代码，并可在同一系统中完成。
8. 设置预付款和清算。总行负责记录每个分行的此文件。
- 将设置预付款和清算的任务委托给每个分支机构自己的记录员。此外，建立一个实时接口，从 POS 中提取数据以供总部检查并直接导入 ARGO。这一转变减少了总部的工作量，使他们从负责手动数据输入转变为充当检查员。
了解有关 ARGO 的更多信息 : https://aresth.co.th/en/products/argo
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