ERP 系統是什麼？為什麼 ArgoERP

可以幫助您節省成本高達 50% 以上？

 

內部運營的高效運作是企業無法避免的一大挑戰。由於需要協調大量人員，以及有條不紊地收集和管理各種信息，如果沒有適當地設置系統，可能會導致工作繁瑣，增加出錯的機會，並因為協調不及時而導致延誤。

特別是在有多個部門的大型企業或工廠中，每個部門可能有不同的工作系統。例如，人力資源部使用一個程式，財務部使用另一個程式，而倉儲部又使用另一個程式。這種工作方式導致管理層無法看到企業的整體情況，數據無法互通，管理分析和規劃工作可能變得困難。因此，ERP 系統被開發出來以解決這些問題，通過統一的系統讓所有部門或單位能夠協同工作。

ERP 是什麼？

ERP 軟體或 ERP 系統（企業資源規劃）是一種管理企業資源的系統，可以幫助您的企業在同一系統中管理文檔流程和各部門的運作，並有效規劃工作，以達到最大效益。該系統的設計和開發旨在支援各種形式的業務。

ArgoERP 來自 Ares，是一款能夠幫助解決企業各部門管理問題的軟體。該系統能夠順暢地將所有工作流程連接並整合在一起。

ERP 系統有幾種類型？

ERP 系統分為兩種類型：

1. 本地部署型 ERP 系統（On-Premise ERP）：這種系統安裝在企業自有的硬體和軟體上，以增強數據的安全性。它適合資金充足、資源豐富的大型企業。該系統具有高度靈活性，可以根據企業的需求進行定制，穩定性較高，但安裝、維護和升級的成本也較高。

2. 雲端 ERP 系統（On-Cloud ERP）：這種系統通過雲端服務提供，企業只需有網際網路連接即可隨時隨地訪問系統。其優點是企業無需投資於硬體和伺服器，因為系統由服務提供商全面管理。與本地部署型相比，雲端 ERP 的成本較低。

選擇 ERP 系統的類型取決於企業的需求、預算和資源。企業應綜合考慮各種因素，以確保這是一項長期的投資，一次性付費即可覆蓋所有部門的需求。

ArgoERP 的各個模組

ArgoERP 不僅能幫助管理業務數據，還能在多個方面提高工作效率。讓我們來了解一下 ArgoERP 系統的各個模組，每個模組都具有哪些主要功能來滿足使用者的需求。

Purchasing Module

「精準採購，控制成本，節省時間」- 採購管理模組

採購部門的主要職責是精選、談判並與供應商合作，為業務採購所需的原材料、商品、服務和各種資源，同時管理和控制費用，避免公司成本過高。主要功能如下：

• 創建購買請求/訂單/服務/費用單
• 通過系統進行審批，並可使用數位簽名
• 選擇付款方式、貨幣、付款期限、國際貿易條款（Incoterm）等
• 當購買價格超過設定值時發出警示
• 根據預設的科目代碼自動記帳
• 可根據組織結構自定義表單，或使用 ArgoERP 的基本表單
• 此外，ArgoERP 還配備了 SQM（供應商品質管理） 系統，該系統通過各種數據條件建立評分，協助管理和評估，以選擇最佳供應商。

Sales Module

「銷售全流程一站式解決」- 銷售模組

銷售模組可以協助處理開單、結算和常規的送貨單據，解決了以往重複填寫文檔的問題，並且節省時間，還能直接從系統開立發票。此外，還有以下值得關注的功能：

• 根據客戶代碼自動調取報價單
• 線上文件審批系統（Digital Approve）
• 可選擇付款方式、貨幣、付款期限等
• 根據組織結構自定義表單，或使用 Argo 的基本表單
• 自動計算增值稅和預扣稅

Inventory Module

「專業倉庫管理」- 倉庫管理模組

倉庫管理模組幫助您高效管理庫存，覆蓋從收貨、原材料存儲到出貨的所有流程。系統支持數據錄入，並配有 Argo QR 應用程式，使員工可以通過掃描條碼來輕鬆管理倉庫，並根據指定的倉庫位置進行存放。這使得在查找或出貨給客戶時更加方便。主要功能如下：

• 管理物料、商品和備件數據，並建立物料清單（BOM）
• 指定商品存放位置，並詳細記錄存放信息，如批號、入庫日期、有效期限以及入庫前的檢驗信息（IQC）等
• 用於盤點時的信息核查，記錄入庫、出庫、借出和歸還的數據
• 採用先進先出（FIFO）模式取貨，生成交貨單（DO），並與採購訂單（PO）、銷售訂單（SO）或其他相關文件相鏈接，當商品接近售罄時會發出警示

Accounting Module

「簡單結帳，無複雜性」- ArgoERP 的財務管理模組

ArgoERP 的財務管理模組可謂是會計部門的得力助手。這個模組能彙總公司各部門的財務數據，免去手動跟進文檔或自行輸入數據的麻煩，方便快速地檢查和審批。

• 支援按照泰國會計準則（TFRS）進行記帳，匯總收入、支出並結帳
• 按日、月、年彙總業務的收支交易數據
• 有效管理應收帳款及拖欠帳款
• 處理稅務事宜，並與 E-Tax、E-Invoice、E-Receipt 系統連接，自動提交給稅務部門
• 當記帳不正確、不完整、分類錯誤或不符合規定時，系統會發出警示
• 連接 BI 系統，將數據導入 Dashboard 進行損益分析

Budget Management Module

「輕鬆全面掌控預算」——ArgoERP 的預算管理模組

ArgoERP 的預算管理模組使您能輕鬆管理企業內各個成本中心的預算。通過成本控制、預算管理和利潤增長來提升業務效益。該模組支持預算管理的所有步驟，從預算計劃設置、支出跟蹤、結果分析到預算調整，確保企業能夠適時調整預算計劃，使使用者能清楚地看到整體情況，從而做出更簡單的決策。此外，還能查看整體數據以及各部門的詳細數據。

Project Management Module

“專案管理，全面精確” ArgoERP 系統中的專案管理模組幫助以明確的目標和步驟管理專案，使時間、費用和工作質量達到最高效率，並提供清晰的結果報告，讓企業能夠真實掌握費用和資源的使用情況，同時幫助企業及時決策，決定是否應該開發或改進專案。

• 顯示完成率、總完成量、零利潤，以追踪各項專案的執行情況。
• 能夠即時控制和分配財務預算，並分析專案的利潤與虧損。
• 管理專案的文件和會議或約會安排。
• 綁定專案的收入和支出賬戶代碼。
• 以比例分配工作。
• 綁定各個專案的收入和支出賬戶代碼。
• 整合至BI系統，在儀表板上顯示結果，讓管理層更容易查看和分析。

Production Module

“全面規劃生產” ARES Production 的生產規劃模組是一款解決生產計劃與複雜採購之間信息連接問題的工具。此模組能夠全面控制生產過程，從準備計劃和生產材料、控制生產成本到使用MRP系統管理原材料和生產計劃。它可以實時匯集和存儲各類數據，包括訂單控制、產品交付和庫存管理，使您能夠立即利用這些信息，並使生產過程順暢高效。

然而，ArgoERP 的 Production 模組僅適用於基礎生產管理。如果您需要更全面和詳細的生產管理系統，建議使用專為完整生產流程管理和控制而設計的 ciMES 系統。

閱讀更多有關 ciMES 系統的資訊。

ArgoERP 的亮點是什麼？

• ArgoERP 專為集團公司設計，擁有支持子公司或集團內部公司之間高效合作的功能。
• ArgoERP 附帶多種預製系統表單，適用於多個行業。
• 擁有多樣化的模組和全面的功能，能支持企業中的所有核心流程，並可根據每個組織的需求進行定制。
• UI 設計簡單易用，支持多種語言。
• 可以輕鬆連接 API 至其他現有系統。
• 系統可在平板電腦或智能手機等多設備上使用，通過互聯網隨時隨地訪問。
• 擁有本地泰國員工，隨時提供即時的使用支持和幫助。

為什麼 ArgoERP 系統能幫助節省 50% 的成本？

 

• 透過 Argo Web Portal 節省許可證費用，這是一個網頁門戶，員工可以通過網頁瀏覽器訪問企業的各種信息和工作系統，滿足無紙化辦公的需求（Paperless），無需支付大量許可證費用，同時還能節省購買軟件、安裝、培訓和維護的成本。
• Argo 系統擁有標準模組，涵蓋所有行業的需求，因此成為幫助客戶節省成本的另一個亮點。但如果工作流程有所不同，系統也可以進行定制。
• ArgoERP 專為集團公司設計，且不會在許可證費用上產生額外支出，方便母公司與子公司間的協同工作。
• Argo 系統會根據最新的法律法規進行更新，且不會收取額外費用。例如，在更新新的稅務申報條件時，Argo 系統會根據規定進行相應的更新。

結論 

ArgoERP 系統猶如一位智能助理，幫助公司管理數據，覆蓋所有流程，使決策更加精確，推動戰略以高質量在市場中競爭，並助力企業達成成功的目標。

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